Hasil Rapat Jumat, 22 Juli 2016

1.      Seksi Konsumsi:

1)      Kegiatan Pra-PKKMB untuk mahasiswa baru membawa makanan sendiri

2)      Saat kegiatan PKKMB, seksi Konsumsi membuat program kerja makan berat 1 kali (selama 3 hari) dan 2 kali snack (Kue + Aqua) tiap harinya selama 3 hari.

3)      Makanan untuk panitia saat Pra-PKKMB nti akan di bicarakan lagi (Bawa masing atau mengumpul uang untuk konsumsi paniti saat pra).

2.      Seksi Kesehatan:

1)      Pengadaan kotak P3K dan obat-obatan yg dibutuhkan.

2)      Pengadaan kendaraan untuk selalu stand-by saat kegiatan (minimal 2 buah mobil)

3)      Pengadaan tandu

4)      Korrdinasi dengan dosen dan pihak fakultas mengenai pengadaan dokter saat kegiatan.
Peengadaan pita untuk mahasiswa yang sakit

3.      Seksi Pubdok :

1)      Pengadaan kamera untuk dokmentasi minimal 2 buah (Hubungi panitia yg punya kamera)
Membuat grup PKKMB 2016 dan undang seluruh panitia

2)      Hasil foto tiap kegiatan PKKMB diupload di grup untuk menjadi Album kenangan PKKMB 2016

4.      Seksi Keseketariatan:

1)      Pengadaan Id Card untuk panitia

2)      Pengadaan buku panduan untuk mahasiswa baru (saat Pra sudah terealisasi)

5.      Seksi Acara:

1)      Jadwal kegiatan akan mnyesuaikan dengan jadwal dri pihak Universitas.

2)      Atribut untuk mahasiswa baru yang kreatif tanpa membebani mahasiswa baru (kordinasi dengan seksi minat bakat)

3)      Kelengkapan atribut untuk mahasiswa baru akan disesuaikan dengan kesepakatan (ala Betty Lafea & Harry Porter) dan untuk rincian perlengkapan nanti akan dipublikasikan setelah kordinasi dengan pihak Fakultas.

4)      Pasal-pasal yang berlaku di PKKMB sama seperti PKKMB tahun lalu

5)      Perlengkapan yang dibutuhkan di seksi acara 2 buah megaphon, sound system untuk ibadah fakultas (kordinasi dengan seksi perlengkapan).

6.      Seksi Minat dan Bakat:

1)      Pembuatan yel-yel yang akan dilombakan di tingkat universitas (yel-yel sesuai maskot PKKMB 2016)

2)      Pemilihan jendral-jendril Fakultas

3)      Pemilihan King and Queen Fakultas (Talent Show)

4)      Proyek Sains sesuai jurusan secara peroragan atau kelompok (maks 5 org)

5)      Pemilihan maskot (hidup) PKKMB 2016 (Betty Lafea dan Harry Porter)

6)      Pengadaan hadiah untuk pemenang yel-yel jurusan, King and Queen

7.      Seksi Keamanan:

1)      Pengadaan tali untuk pembuatan batas area kegiatan PKKMB dan pos keamanan

8.      Seksi Perlengkapan

1)      ound system untuk ibadah PKKMB

2)      Pengadaan baliho selamat datang

3)      Pengadaan perlengkapan untuk materi-materi PKKMB (meja, kusi, fas + bunga meja, bendera, dan baterai)

9.      Panita Inti :

1)        Pertemuan Panitia PKKMB akan dilaksanakan hari Selasa, 26 Juli 2016 pukul 13.00 WITA, di Fakultas lt. 2 (Tepat waktu dan wajib hadir)

2)        Kordinasi dengn pimpinan fakultas dan mencari informasi jelas untuk pelaksanaan PKKMB 2016

10.  Hal-hal umum:

1)      Seluruh panitia wajib membayar SPP sebelum pelaksanaan PKKMB karena ini merupakan kriteria panitia dimana panitia merupakan mahasiswa aktif semester ini.

2)      Panitia diharapkan hadir rapat tepat waktu dan tidak meninggalkan ruang rapat saat rapat masih berlangsung atau mengikuti sampai rapat sampai selesai.

Kordinasi dengan pihak fakultas mengenai dana untuk kegiatan PKKMB

Sumber: Postingan Panitia